Email outreach semakin sulit dilakukan karena orang-orang bosan dengan email-email yang tidak mereka minta setiap hari. Berikut ini adalah beberapa tips untuk membuat email outreach Anda lebih efektif dan mendapatkan respons lebih banyak.
Daftar Isi Artikel ini:
Kirim Email Secara Manual
Jangan gunakan alat email outreach yang otomatis jika Anda mengirim email atas nama bisnis atau proyek Anda sendiri. Lebih baik kirim secara manual agar Anda bisa membangun hubungan yang lebih langgeng dengan penerima email Anda.
Ketika Anda mengirim secara manual, Anda bisa mengenal setiap kontak lebih baik. Anda bisa meluangkan waktu untuk membaca situs atau kolom mereka. Anda bahkan bisa mengikuti akun media sosial mereka. Anda juga bisa menyesuaikan email Anda dengan detail-detail yang menarik.
Orang-orang akan merespons email seperti ini lebih baik. Mereka akan merasa ada sentuhan pribadi yang tulus dari Anda.
Buat Tanda Tangan Email yang Rinci
Buatlah tanda tangan email yang mencantumkan bisnis, posisi, dan akun media sosial Anda. Ini adalah cara bagus untuk menunjukkan bahwa Anda mewakili merek yang terpercaya dan profesional.
Tanda tangan email juga memudahkan editor atau blogger yang ingin bekerja sama dengan Anda untuk melakukan sedikit riset tentang Anda sebelumnya dan tahu bahwa Anda bukan penipu.
Lacak Pembukaan Email
Gunakan alat seperti Mailtrack untuk melacak apakah email-email outreach Anda dibuka atau tidak. Ini akan membantu Anda mengetahui email mana yang tidak pernah dilihat oleh penerima dan membutuhkan tindak lanjut.
Mailtrack adalah ekstensi Chrome gratis yang menambahkan ikon centang di samping setiap pesan terkirim di Gmail. Ikon tersebut akan berubah ketika email dibuka oleh penerima. Jika tidak dibuka, maka itu berarti ada kemungkinan besar bahwa subjek atau isi email tidak menarik bagi mereka.
Buat Strategi Tindak Lanjut yang Efektif
Jangan menyerah jika email pertama outreach tidak mendapat respons. Buatlah strategi tindak lanjut yang efektif untuk meningkatkan peluang mendapatkan balasan.
Salah satu cara adalah menggunakan Twitter sebagai saluran komunikasi alternatif. Cari akun Twitter dari kontak outreach dan ikuti mereka. Retweet atau like tweet-tweet mereka sesekali agar mereka mengenali nama atau wajah anda.
Kemudian, kirim DM singkat di Twitter untuk mengingatkan mereka tentang email anda dan memberi tahu mereka alasan anda ingin bekerja sama dengan mereka. Jangan lupa untuk menyertakan link ke situs web anda atau proyek anda agar mereka bisa melihatnya sendiri.
Organisir Email Outreach dengan Label
Gunakan label di Gmail untuk mengorganisir email-email outreach anda berdasarkan status, topik, atau tujuan. Ini akan membantu anda melacak kemajuan kampanye outreach anda dan memprioritaskan kontak-kontak penting.
Anda bisa membuat label sendiri sesuai kebutuhan anda atau menggunakan template label dari alat seperti GMass. GMass adalah ekstensi Chrome gratis yang memungkinkan anda mengirim mass mail merge campaigns dari Gmail dan juga memberikan fitur-fitur lain seperti auto follow-up, tracking reports, dan unsubscribe link.
Kesimpulan
Pertama, kirim email secara manual untuk membangun hubungan yang lebih langgeng dengan penerima email Anda.
Kedua, buat tanda tangan email yang rinci untuk menunjukkan bahwa Anda mewakili merek yang terpercaya dan profesional.
Ketiga, gunakan alat seperti Mailtrack untuk melacak apakah email outreach Anda dibuka atau tidak dan buat strategi tindak lanjut yang efektif untuk meningkatkan peluang mendapatkan balasan.
Keempat, gunakan label di Gmail untuk mengorganisir email-email outreach Anda berdasarkan status, topik, atau tujuan.
Dengan menerapkan tips-tips ini, Anda dapat meningkatkan efektivitas email outreach Anda dan mendapatkan respons yang lebih banyak.
FAQ
Email outreach adalah strategi pemasaran digital yang bertujuan untuk mencapai audiens target melalui email. Hal ini dilakukan dengan mengirim email yang dipersonalisasi atau diadaptasi untuk audiens tertentu, seperti pelanggan potensial atau influencer industri.
Email outreach dapat menjadi cara yang efektif untuk membangun hubungan dengan pelanggan potensial atau influencer industri. Namun, karena banyak orang menerima email yang tidak diinginkan setiap hari, meningkatkan hasil email outreach menjadi penting untuk memastikan email Anda menonjol dan memperoleh respons yang lebih banyak.
Mengirim email secara manual memungkinkan Anda untuk membangun hubungan yang lebih langgeng dengan penerima email Anda. Anda bisa mengenal setiap kontak lebih baik, menyesuaikan email Anda dengan detail-detail yang menarik, dan memberikan sentuhan pribadi yang tulus.
Tanda tangan email yang rinci dapat membantu Anda menunjukkan bahwa Anda mewakili merek yang terpercaya dan profesional. Selain itu, tanda tangan email memudahkan editor atau blogger yang ingin bekerja sama dengan Anda untuk melakukan sedikit riset tentang Anda sebelumnya dan tahu bahwa Anda bukan penipu.